Как можно управлять своим временем

Прогресс действует не так, как все это себе представляют. Сегодня лишь небольшое число людей могут с уверенностью сказать: Я научился управлять своим временем! Но неужели это так трудно, что под силу немногим из нас? Нет! Это не сложно, если понять причины хронической нехватки времени, причем не только на работе, но и в семье, личной жизни. С каждым годом ситуация ухудшается, и если не предпринимать кардинальных шагов, то и жизнь пройдет, большинство планов так и останутся невыполненными.

Как научиться управлять временем: 5 практических советов

Интенсивный темп жизни в последние годы делает нехватку времени еще актуальней. Мы собрали 5 лучших и наименее сложных способов управления своим временем, придерживаясь которых уже через несколько дней вы увидите, насколько легче вам будет планировать свой день.

Используйте органайзер

Обычный бумажный ежедневник помог справиться с нехваткой времени не одной тысяче человек. Планируйте свой следующий день с вечера, записывая по степени важности все дела и задачи, как личные, так и рабочие. Делать это нужно в спокойной обстановке. В течение дня открывайте дневник, отмечайте выполненные задачи, и приступайте к следующим в порядке важности. Старайтесь в течение дня не добавлять никаких новых задач на сегодня, записывайте их на завтра, если они срочные и на свободный день, если нет. Распределяйте задачи по времени суток, выделяя на выполнение каждой из них определенное время. Следите за соблюдением графика.

Устраните любые отвлекающие факторы

При выполнении конкретной задачи старайтесь не отвлекаться от ее выполнения. Уберите со стола мобильный телефон и выключите в нем звук, так как не важные сообщения из социальных сетей, мессенджеров может надолго отвлечь ваше внимание, тем самым привести к невыполнению важного дела.

Работать, включая фоновую музыку или видео, также не рекомендуется.

Научитесь переключаться

Выполняя одну задачу, не думайте о другой, старайтесь полностью погружаться в конкретную работу или дело. То же касается и отдыха. Приходя с работы домой, посвящайте время семье, детям, если они у вас уже есть, а также заставляйте себя высыпаться. Научитесь выбрасывать мысли о работе из головы при пересечении порога дома, так вы будете нормально отдыхать. Производительность труда уставшего человека критически снижается. К тому же, возрастает риск допущения ошибок, а в некоторых видах деятельности это может стоить жизни.

Самые важные задачи выполняйте до обеда

Это позволит воспитать привычку расставлять приоритеты и делать наиболее важные дела утром, когда мозговая и физическая активность находится на максимально высоком уровне. Обычно, важные дела – самые сложные, и требуют повышенного внимания или вашего активного участия. Если вы беретесь за выполнение таких дел после обеда, то есть риск не справиться с поставленной задачей до конца текущего дня, и придется переносить ее, сдвигая запланированные на завтра дела.

В первую очередь занимайтесь самыми неприятными делами

Такие задачи являются своеобразным порогом, успешно перейдя который вы будете довольны и горды собой, что поможет вам заняться остальными задачами намного более эффективно. Если же делать наоборот, то вы будете подсознательно затягивать выполнение текущих простых задач, чтобы как можно позже заняться неприятной.

Почему читать книги по тайм-менеджменту малоэффективно

Теоретические знания могут успешно применяться людьми, способными к самообучению и жесткой самоорганизации, но такие люди в принципе не нуждаются в советах по управлению временем, так как знают, как это делать. А для тех, кому трудно придерживаться личного графика, теория из книг будет малоэффективной, полученные знания просто не будут применяться в жизни с вероятностью в 99,9%.

Как мы применяем советы из книг:

• читаем и выбираем одну или несколько понравившихся и, по нашему мнению, наиболее эффективных;
• решаем применять их в жизни, подсознательно используя только самые легкие из них;
• при отсутствии явного результата списываем все на неэффективность метода и ищем книгу от другого автора.

Читая книги, вы можете ошибиться и неверно применить к себе методы, мысли и посылы, изложенные автором, что может негативно отразиться не только на вашем будущем, но и уже на имеющихся результатах и достижениях. Когда вы приходите в поликлинику с жалобами на головную боль, то опытный доктор назначит вам не универсальное средство, а тот лекарственный препарат, который не сделает ваше самочувствие хуже, с учетом ваших хронических болезней, пола, аллергии на ряд препаратов, больной желудок и так далее. Этот принцип прямо соотносится с тем, как можно научиться управлять временем, потому как, применяя вредные для вас лично советы, вы будете ухудшать свое положение, и какое-то время даже радоваться этому.

Найдите своего “доктора”

Все люди, добившиеся значительных успехов в жизни, бизнесе, в свое время имели наставников, для кого-то это был отец, для кого-то – опытная личность, заметившая потенциал в ученике. Задавать направление – нужно каждому! Но где найти такого наставника, чтобы это не отражалось на работе и семье? Одним из наиболее правильных решений будет поиск ментора среди авторитетных авторов программ, онлайн тренингов, вебинаров по тайм-менеджменту и совершенствованию личности. В первую очередь, оцените отзывы о том, насколько детально автор прорабатывает особенности характеров разных людей и использует ли личный подход во время занятий. Если вы увидели, в результате онлайн обучения, что после занятий вам легко применять теорию в жизни, у вас появляются новые идеи и планы, то вы нашли путь к правильному управлению своим временем и теперь от вас необходимо только идти по нему.

Полезное видео по теме